Mengetahui Fitur ERP dan Aplikasi Komputer Non - ERP
#Raihana Aristawidya #4420210040 #APSI5 #TeknikIndustriUniversitasPancasila #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA. IPM
Halooo teman – teman apakabar nih??
Semoga dalam keadaan sehat – sehat yaaa
Jadi disini saya ingin menjelaskan jawaban UTS APSI No. 1 mengenai fitur ERP dan aplikasi komputer Non - ERP
ERP adalah suatu konsep untuk membuat perencanaan dan
pengelolaan sumber daya perusahaan, yang masing-masing meliputi dana, mesin,
sumber daya manusia (SDM), waktu, material dan kapasitas. Tujuan ERP adalah
untuk dapat memudahkan pekerjaan dan menjadikannya lebih efisien dan efektif,
baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan. Akibatnya adalah
dapat memberikan nilai tambah bagi semua pihak yang terkait dengan perusahaan. Sistem
ini juga didukung dengan teknologi informasi yang dapat menghasilkan informasi
untuk menunjang perusahaan agar menjadi lebih kompetitif.
ERP memberikan dampak positif yang
cukup besar bagi perusahaan, yaitu terciptanya sinkronisasi dan integrasi
antarbagian di dalam perusahaan yang menghasilkan informasi bagi manajemen
dengan lebih cepat sehingga proses bisnis berjalan lebih efisien. Selain itu dengan
adanya sistem ERP, perusahaan dapat melakukan penghematan biaya dan waktu karena
informasi didapat dengan lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan cara tradisional.
Dampak jika perusahaan tidak memakai software ERP
- Sulit dalam persaingan bisnis. Ketika perusahaan tidak mampu melakukan dengan cepat maka perusahaan akan tertinggal dengan pesaingnya.
- Jika perusahaan tidak memakai software ERP maka aktivitas operasionalnya menjadi lebih rumit, lambat, dan tidak efisien.
- Tidak ada jaminan keamanan data. Perusahaan yang menyimpan data-data baik secara fisik atau softcopy membuka peluang adanya kerusakan dan kehilangan data.
- Biaya operasional lebih tinggi. Kegiatan yang dilakukan secara fisik atau offline tentu membutuhkan biaya yang lebih tinggi. Selain membutuhkan peralatan, juga dibutuhkan tenaga manusia untuk mengurusnya
- Bagi perusahaan yang tidak memakai software ERP, kolaborasi antar bidang atau divisi akan lebih rumit. Hal tersebut lantaran interaksi antar divisi terjadi secara sporadis alias tidak terpusat.
- Strategi bisnis kurang tepat
- Sulit melakukan evaluasi bisnis
Perusahaan
yang tidak menggunakan ERP akan mengalami kesulitan mengambil keputusan secara
cepat karena tidak adanya data yang akurat dan tepat waktu. Berikut contoh
bagaimana menentukan keputusan saat suatu calon pelanggan menelpon customer
service untuk melakukan pemesanan.
Contoh pada perusahaan jasa:
Saat suatu calon pelanggan menelpon customer service untuk mendapatkan suatu layanan, customer service tidak dapat menentukan apakah bisa memberikan layanan atau tidak karena tidak mengetahui apakah ada staff yang bisa melayani atau tidak. Customer service juga tidak bisa menentukan apakah credit limit dari pelanggan tersebut cukup untuk transaksi ini.
Fitur yang ada di ERP adalah sebagai
berikut:
1. Purchasing
Sistem ERP mempunyai modul pembelian untuk mempercepat
pembelian peralatan dan bahan baku yang dibutuhkan.
2. Sales
Order Processing
Seluruh organisasi komersial akan memperoleh
keuntungan dari penjualan dan sumber daya mereka. Sistem ERP mempunyai modul
penjualan untuk mengimplementasikan fungsi dari penempatan pesan, pengiriman,
penjadwalan pesanan, dan juga faktur.
3. Production
Planning
Modul produksi berfungsi untuk membantu mengoptimalkan
dan merencanakan kapasitas produksi, komponen, suku cadang, serta sumber daya
material. Hal tersebut bisa dilakukan karena pada modul ada data perkiraan
penjualan dan produksi historis.
4. Financial
Accounting
Modul akuntansi keuangan dalam ERP merupakan inti dari
seluruh sistem yang ada dalam software ERP itu sendiri. Pada modul tersebut
seluruh data keuangan lalu dikumpulkan diantara berbagai macam departemen
fungsional, oleh karena itu bisa menghasilkan sebuah laporan keuangan.
5. Human
Resources
Modul SDM (Sumber Daya Manusia) pada sistem ERP bisa membantu proses pengelolaan SDM dan modal manusia. Dimana modul SDM tersebut secara berkala melakukan pemeriksaan databse pegawai/karyawan lengkap, seperti informasi kontak, kehadiran, promosi, evaluasi kinerja, dan detail gaji.
Dengan memanfaatkan software ERP ini, perusahaan dapat mengelola proses bisnis mulai dari operasional, produksi, dan distribusi secara lebih mudah. Selain itu, dengan menggunakan aplikasi ERP dapat membantu perusahaan dalam perencanaan sumber daya dan pencatatan terkait keuangan bisnis. Hadirnya sistem ERP maka semua proses aktivitas bisnis akan terintegrasi dalam satu sistem. Sehingga data informasi perusahaan dapat dipantau secara online dan real time.
Perkembangan teknologi di dunia
sekarang ini sudah semakin canggih, banyak hal diciptakan dengan tujuan untuk
mempermudah kehidupan. Mulai dari adanya komputer yang bisa dimiliki secara
personal dengan berbagai jenis software, seperti software
akuntansi yang sudah banyak digunakan. Contohnya yaitu aplikasi Accurate,
Zahir, MYOB
1. Accurate
Accurate cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan dalam Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna, lalu fitur pajaknya juga support dengan kebijakan di Indonesia. Ditambah lagi dukungannya terhadap multi: currency, user, departemen, gudang, dan proyek. Tetapi kekurangan dari aplikasi ini adalah:
- Tidak bisa di custom
- Tidak mencakup seluruh operasional perusahaan
- Tidak mendapatkan training untuk setiap pembelian
2. MYOB
Mind Your Own Businnes atau MYOB, merupakan software pengolah data akuntansi yang cukup popular di Indonesia. Tampilannya yang sederhana, dan kemudahan pemakaiannya membuat MYOB disukai banyak penggunanya. Bahkan yang tidak tidak memiliki basic akuntansi bisa mengoperasikannya dengan mudah. Dengan MYOB bisa membuat pembukuan untuk data-data keuangan pribadi atau perusahaan secara otomatis, akurat, lengkap, dan tentunya jauh lebih cepat jika dibanding dengan membuatnya secara manual. Kekurangan aplikasi ini dibandingkan dengan Odoo ERP yaitu:
- Tidak ada fitur pelaporan perpajakan Indonesia
- Hanya bisa diterapkan pada 1 perusahaan
- Format neraca dalam format keuangan Australia
- Tidak mendukung multi currency dan belum ada fitur multi warehouse
3. Zahir
Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli software ini bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan. Kekurangan dari aplikasi ini yaitu:
- Harga software Zahir Accounting memiliki lisensi yang lebih mahal
- Zahir Accounting menghitung biaya per jam pada costing (akuntansi biaya) bukan merupakan biaya yang sebenarnya
- Masih ada keraguan pengguna untuk membeli software Zahir Accounting, karena versinya mahal dan masih terdapat beberapa fitur yang tidak terpakai.
Link Youtube
Link Google Doc
Link PPT
https://drive.google.com/file/d/1CytSTpUA_hGsDFiipmMzk2goUmfQSbej/view?usp=sharing
Comments
Post a Comment